Öğrenci bilgilerinin topluca DYNED sistemine aktarılması

DYNED sisteminde bir sınıfta bulunan tüm öğrencileri topluca sisteme aktarabilmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
Sisteme öğrenci aktarılabilmesi için, sınıf listelerinin şube şube notepad (not defteri) dosyası olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu dosya içerisinde ise sırasıyla öğrenci adı soyadı, e-posta adresi ve şifrelerinin yanyana bulunması bilgilerin içeri aktarımında büyük kolaylık sağlayacaktır.
Bu yazıda görsel öğelerle desteklenerek bu işlemin nasıl yapıldığını anlatmaya çalışacağım.
İlk olarak http://e-okul.meb.gov.tr adresimizi açarak okul kullanıcı adı ve şifremizi giriyoruz.
Sol taraftaki menüden ilköğretim öğrenci işlemleri menüsüne tıklıyoruz.
Açılan sayfadan alttaki resimde görüldüğü gibi yazdır simgesine tıklıyoruz.

Ekranda ilgili raporlama sayfası karşımıza geldi. Bu sayfadan ise aşağıda resmini gördüğünüz Şube Listesi (Çift Sütunlu) (Aşağı) linkini seçmemiz gerekiyor. Bu seçimi yapmak bize diğer aşamalarda büyük kolaylık sağlayacak.

 

Açılan sayfadan isterseniz tek tek sınıf seçimi yapabilir veya tümü seçeneğini seçerek bütün sınıfların bir seferde listesini alabilirsiniz. Tümü seçeneğini kullandığınız takdirde bütün sınıfları teker teker ayırmanız gerekecektir. Bu nedenle sınıflar birer birer listelenmelidir.
Ben burada aşağıda resimde belirttiğim gibi 8-A şubesini seçerek bir sonraki aşamaya geçeceğim.

 

Tamam tuşuna basıyoruz ve ilgili rapor ekranımıza geliyor. Rapor ekranından Export Report tuşuna basacağız. Bu konunun en önemli ayrıntılarından biri burasıdır. Amaç bu rapor üzerinde değişiklik yapabilecek duruma gelmektir. Alttaki resimde kullanacağımız export raport düğmesi gösterilmektedir.

Karşımıza çıkan menüyü ise aşağıda resimde görüldüğü üzere File Format kısmından Microsoft Excel – Data Only (xls) seçiyoruz. Ok tuşuna basarak dosyamızı kayıt ediyoruz.
Dosyamızın son hali alttaki resim gibi olacaktır.

Dikkat ederseniz aldığımız rapor excel dosyasına dönüştü. Bu aşama notepad (not defteri) çıktısını almak için birinci aşamadır.

Yukarıdaki resimde de görüleceği üzere bize lazım olan kısımlar B ve D sütunlarıdır. Diğer verileri silerek dosyamızı aşağıda görüldüğü şekle getirelim. B ve D sütunlarında DYNED sistemine aktarılacak öğrenci ismi ve numaraları bulunmaktadır. B sütununda Öğrenci adı soyadı D sütununda ise öğrenci no olmalıdır.
Bu aşamadan sonra sıra e-posta adreslerini ve şifrelerini Excel’de diğer sütuna eklemeye geldi. E-posta uzantısı için ben @ioo.com uzantısını kullanacağım. Sizlerde uzantı için kendi okulunuzun kurum kodunu kullanabilirsiniz. Şifreler için ise sınıftaki bütün öğrencilere 8a123 şifresini vereceğim. Bu şifre öğrenci girişlerinde akılda kalmaya müsait bir şifredir.
Boş olan C1 ve C2 hücresine 8a123 şifresini girelim ve altta resimde gösterdiğim gibi sağ alt köşesinden tutup aşağıya doğru çekerek C sütununa 123 şifresini kopyalayalım. Böylece şifreler eklenmiş olacaktır.

 

D1 hücresine ise aşağıda belirtilen formülü yazacağız, enter tuşuna basacağız, yön tuşu ile D1 hücresine geleceğiz, sağ alt köşesinden tutarak aşağı doğru çekip formül kopyalama işlemi yapacağız. Formülümüz şu şekildedir. Hücre isimleri burada çok önemlidir dikkat edelim.
=BİRLEŞTİR(B1;”@ioo.com”)
Burada yaptığımız işlem resimde de görüleceği üzere B1 hücresinde bulunan öğrenci numaraları ile @ioo.com uzantısını birleştirerek öğrencilere bir e-posta adresi tanımlamaktır. Bu işlemi tek tek elle de öğrenci numaralarını e-posta adresi olarak vererek hücrelere de girebilirdiniz. Benim yaptığım işlemle zamandan kazanmış olduk.

 

Dosyamızı son olarak aşağıdaki şekle getirmemiz ve ardından notepad (not defteri) dosyası olarak kayıt etmemiz gerekmektedir.
D sütununda bulunan e-posta adreslerini seçiyoruz (seçim işleminde fareyi diğer sütunlara kaldırmamamız gerekiyor, sadece e-posta adreslerini seçiyoruz)
Düzen menüsüne tıklayarak Kopyala komutunu tıklıyoruz.
B1 menüsüne tıklıyoruz.
Tekrar Düzen menüsüne tıklayarak Özel Yapıştır Komutunu tıklıyoruz. Açılan menüden Değerleri yazısına tıklıyoruz. Tamama basıyoruz.
Altta  bu menü gösterilmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

Daha sonra ise D sütununu siliyoruz. Bu sütun DYNED’e aktarılacak bilgiler içermemektedir.

Son olarak Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutuna tıklıyoruz.
Dosyamızı kayıt edeceğimiz klasörü açıyoruz,
Açılan pencereden dosya adını yazıyoruz, Kayıt türü yazan seçeneği ise Metin (sekmeyle ayrılmış) yazısını seçiyoruz. Kaydet tuşuna basıyoruz. DYNED sistemine atılacak dosyamızı artık tamamladık.
DynEd Records Manager programını açıp şifrelerimiz girerek öğretmen ve sınıf tanımlarından sonra sınıf listelerini, hazırlamış olduğumuz bu dosyaları upload ederek yapabiliriz. DYNED’e giriş yaparak sınıf oluşturduktan sonra ilgili sınıf menüsündeyken öğrenci bilgilerini içeri aktarma seçilerek yapılmalıdır. Bu upload etme işlemi ise başka bir yazıda ayrıntılı olarak anlatılacaktır.
İşinize yaraması dileğiyle…

Okul, Öğrenci, Aile İlişkileri

Okulların da açılması ile beraber yeni bir eğitim -öğretim yılına daha girdik. Aileleri tatlı bir telaş aldı. Çocuklarının derslerindeki başarıları ile onların gelecekleri ile ilgili kaygıları, okulda ki arkadaşlık ilişkileri, derslerinde ki başarı durumları ev içinde bu yıl da  en çok konuştukları konuların başında gelecek.

Evlatlarımızın  yetişmesinde en büyük payı olan kurum hiç şüphesiz ki ailedir, ancak tek başına çocukla ilişkili her şeyin sorumlusu olamayacağı da açıktır.  Bu nedenle ders başarısını etkileyen faktörleri ortaya koymak ve bu verilerle hareket etmekte oldukça yarar olacaktır…

Başlıklar halinde bu faktörleri sıralarsak;

· Yaşanılan çevre ve arkadaşları ile ilişkileri

· Ailenin ekonomik durumu,

· Derslerin çekiciliği, öğrencinin derse karşı olan ilgisi,

· Öğretmen ile girilen iletişimin niteliği,

· Düşük veya yüksek zeka seviyesi,

· Çocuğun kişilik yapısı ilk sıraları alacak faktörlerdendir.

Bu faktörleri sıraladıktan sonra çocuklarımızın okul hayatında ki başarılarını etkileyecek olan aile ilgisinin de nasıl bir istikamet çizeceğini belirlersek;

· Çocuğunuzun gerektiği gibi ders çalışmasının onun geleceğini ne şekilde etkileyeceğini ve onun gelecekteki mutluluğunun sizin için ne anlama geldiğini anlatın,

· Çocuklar anne ve babalarının davranışlarını taklit ederler; bu nedenden dolayı evinizde kitap, gazete, dergi vb. okumaya özen gösterin,

· Söz ve davranışlarınızın tutarlı olmasına özen gösterin. Çocuğunuz ders çalışırken ona başka görevler vermeyin,

· Çocuğunuz sizden yardım istediğinde ilgilenin. Çocuğunuzun size danıştığı konular hakkında bilginiz olmasa bile, en azından çocuğunuza bilgiye ne şekilde ulaşabileceğini anlatabilir, yönlendirebilir veya beraber araştırabilirsiniz,

· Anne ve baba olarak çocuğunuza karşı davranışlarınızda tutarlı olun.

Öte yandan  ailelerin kesinlikle takınmamaları gereken kimi tutumlara değinecek olursak;

· Çocuğunuzu sizi dışarıya anlatan bir meta olarak görmeyin. Çocuğunuzun başarı yada başarısızlığı, sizlerin başarı yada başarısızlığınız değildir,

· “KESİNLİKLE” çocuğunuzu başka çocuklarla kıyaslamayın. Her çocuğun ilgisi ve yeteneği farklı konularda toplanmıştır. Kıyaslamanın  çocuğunuzda değersizlik duygusunun oluşmasına sebep olacağını unutmayın.

· “KESİNLİKLE” çocuğunuzun başarı yada başarısızlığını sizin sevginizi kazanma yada kaybetme mekanizması olarak göstermeyin. Bu çocuğunuzda güvensizlik duygusu yaratacaktır. “çocuğunuza her fırsatta onu koşulsuz sevdiğinizi ifade edin”.

Tüm anlatılanlara ek olarak, her şeyden önemli olanın derslerinde başarılı bir çocuğa sahip olmak değil; sosyal hayata uyumlu, kendine güvenen, sağlıklı ilişkiler kurabilen, mutlu bir çocuğa sahip olmak olduğu unutulmamalıdır. Bunun oluşması için ise, pek de zor olmayan belirli davranışların uygulanması yardımcı olacaktır. Bu davranışlar ileride çocuğunuzun kişisel gelişimine de katkı sağlayacağını asla unutmayın.

Değerli anne babalar; “evlatlarının sağlıklı bir birey olarak yetiştirmenin en büyük anahtarın sizde olduğunu unutmayın. Bu anahtar sizlerin şekillendirmesiyle ileride istenilen kapıların açılmasına yardımcı olacaktır… ”