Öğrenci bilgilerinin topluca DYNED sistemine aktarılması

DYNED sisteminde bir sınıfta bulunan tüm öğrencileri topluca sisteme aktarabilmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
Sisteme öğrenci aktarılabilmesi için, sınıf listelerinin şube şube notepad (not defteri) dosyası olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu dosya içerisinde ise sırasıyla öğrenci adı soyadı, e-posta adresi ve şifrelerinin yanyana bulunması bilgilerin içeri aktarımında büyük kolaylık sağlayacaktır.
Bu yazıda görsel öğelerle desteklenerek bu işlemin nasıl yapıldığını anlatmaya çalışacağım.
İlk olarak http://e-okul.meb.gov.tr adresimizi açarak okul kullanıcı adı ve şifremizi giriyoruz.
Sol taraftaki menüden ilköğretim öğrenci işlemleri menüsüne tıklıyoruz.
Açılan sayfadan alttaki resimde görüldüğü gibi yazdır simgesine tıklıyoruz.

Ekranda ilgili raporlama sayfası karşımıza geldi. Bu sayfadan ise aşağıda resmini gördüğünüz Şube Listesi (Çift Sütunlu) (Aşağı) linkini seçmemiz gerekiyor. Bu seçimi yapmak bize diğer aşamalarda büyük kolaylık sağlayacak.

 

Açılan sayfadan isterseniz tek tek sınıf seçimi yapabilir veya tümü seçeneğini seçerek bütün sınıfların bir seferde listesini alabilirsiniz. Tümü seçeneğini kullandığınız takdirde bütün sınıfları teker teker ayırmanız gerekecektir. Bu nedenle sınıflar birer birer listelenmelidir.
Ben burada aşağıda resimde belirttiğim gibi 8-A şubesini seçerek bir sonraki aşamaya geçeceğim.

 

Tamam tuşuna basıyoruz ve ilgili rapor ekranımıza geliyor. Rapor ekranından Export Report tuşuna basacağız. Bu konunun en önemli ayrıntılarından biri burasıdır. Amaç bu rapor üzerinde değişiklik yapabilecek duruma gelmektir. Alttaki resimde kullanacağımız export raport düğmesi gösterilmektedir.

Karşımıza çıkan menüyü ise aşağıda resimde görüldüğü üzere File Format kısmından Microsoft Excel – Data Only (xls) seçiyoruz. Ok tuşuna basarak dosyamızı kayıt ediyoruz.
Dosyamızın son hali alttaki resim gibi olacaktır.

Dikkat ederseniz aldığımız rapor excel dosyasına dönüştü. Bu aşama notepad (not defteri) çıktısını almak için birinci aşamadır.

Yukarıdaki resimde de görüleceği üzere bize lazım olan kısımlar B ve D sütunlarıdır. Diğer verileri silerek dosyamızı aşağıda görüldüğü şekle getirelim. B ve D sütunlarında DYNED sistemine aktarılacak öğrenci ismi ve numaraları bulunmaktadır. B sütununda Öğrenci adı soyadı D sütununda ise öğrenci no olmalıdır.
Bu aşamadan sonra sıra e-posta adreslerini ve şifrelerini Excel’de diğer sütuna eklemeye geldi. E-posta uzantısı için ben @ioo.com uzantısını kullanacağım. Sizlerde uzantı için kendi okulunuzun kurum kodunu kullanabilirsiniz. Şifreler için ise sınıftaki bütün öğrencilere 8a123 şifresini vereceğim. Bu şifre öğrenci girişlerinde akılda kalmaya müsait bir şifredir.
Boş olan C1 ve C2 hücresine 8a123 şifresini girelim ve altta resimde gösterdiğim gibi sağ alt köşesinden tutup aşağıya doğru çekerek C sütununa 123 şifresini kopyalayalım. Böylece şifreler eklenmiş olacaktır.

 

D1 hücresine ise aşağıda belirtilen formülü yazacağız, enter tuşuna basacağız, yön tuşu ile D1 hücresine geleceğiz, sağ alt köşesinden tutarak aşağı doğru çekip formül kopyalama işlemi yapacağız. Formülümüz şu şekildedir. Hücre isimleri burada çok önemlidir dikkat edelim.
=BİRLEŞTİR(B1;”@ioo.com”)
Burada yaptığımız işlem resimde de görüleceği üzere B1 hücresinde bulunan öğrenci numaraları ile @ioo.com uzantısını birleştirerek öğrencilere bir e-posta adresi tanımlamaktır. Bu işlemi tek tek elle de öğrenci numaralarını e-posta adresi olarak vererek hücrelere de girebilirdiniz. Benim yaptığım işlemle zamandan kazanmış olduk.

 

Dosyamızı son olarak aşağıdaki şekle getirmemiz ve ardından notepad (not defteri) dosyası olarak kayıt etmemiz gerekmektedir.
D sütununda bulunan e-posta adreslerini seçiyoruz (seçim işleminde fareyi diğer sütunlara kaldırmamamız gerekiyor, sadece e-posta adreslerini seçiyoruz)
Düzen menüsüne tıklayarak Kopyala komutunu tıklıyoruz.
B1 menüsüne tıklıyoruz.
Tekrar Düzen menüsüne tıklayarak Özel Yapıştır Komutunu tıklıyoruz. Açılan menüden Değerleri yazısına tıklıyoruz. Tamama basıyoruz.
Altta  bu menü gösterilmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

Daha sonra ise D sütununu siliyoruz. Bu sütun DYNED’e aktarılacak bilgiler içermemektedir.

Son olarak Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutuna tıklıyoruz.
Dosyamızı kayıt edeceğimiz klasörü açıyoruz,
Açılan pencereden dosya adını yazıyoruz, Kayıt türü yazan seçeneği ise Metin (sekmeyle ayrılmış) yazısını seçiyoruz. Kaydet tuşuna basıyoruz. DYNED sistemine atılacak dosyamızı artık tamamladık.
DynEd Records Manager programını açıp şifrelerimiz girerek öğretmen ve sınıf tanımlarından sonra sınıf listelerini, hazırlamış olduğumuz bu dosyaları upload ederek yapabiliriz. DYNED’e giriş yaparak sınıf oluşturduktan sonra ilgili sınıf menüsündeyken öğrenci bilgilerini içeri aktarma seçilerek yapılmalıdır. Bu upload etme işlemi ise başka bir yazıda ayrıntılı olarak anlatılacaktır.
İşinize yaraması dileğiyle…

Bilişim teknolojisi sınıfları

BT sınıfı

Bilişim Teknolojisi : Her türlü iletişim teknolojisini bilgisayar ve müfredat dersleri ile destekleyerek gerekli çıktıları alma işlemi ve bu teknolojilerin bir bütünüdür.

Bilişim Teknolojisi Sınıfı : İletişim için gerekli ortamı içinde barındıran bilgisayar, yazıcı, yazılım gibi araçların bir arada toplandığı derslerin bilgisayar destekli ve etkileşimli yapılmasına olanak sağlayan, bilişim teknolojisi dersi dışında yer alan derslerinde dijital materyallerle desteklendiği okullarda oluşturulmuş eğitim ortamlarına denir.

Bilişim Teknoljisi Sınıflarının Kullanımı
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından 27.06.2001 tarih ve 5985 sayılı yazıyla 2001/53
sayılı genelge yayınlanarak BT sınıflarının nasıl kullanılacağı detayları ile açıklandı. Bu Genelge daha çok Bilişim Teknolojilerinin Kullanımı ile ilgili görülen aksaklıkların giderilmesi ve bu sınıflardan azami derecede faydalanılabilmesi için okullara gönderildi.

Genelgenin içeriği;

İlgili Genel Müdürler ve İl Milli Eğitim Müdürlükleri, okul veya kurumlardaki BT sınıfları ile eğitim teknolojisi araçlarının amaçlarına uygun ve çevre halkına açık olarak kullanıp kullanmadıklarını izleyerek denetleyecek ve bu araçların yoğun ve etkin kullanılması için her türlü tedbiri alacaktır.
BT Sınıfı bulunan her okulda en az bir formatör öğretmenin bulunması esastır. Bilgisayar Formatör öğretmenleri değişimin öncüleridir. Bilgisayar formatör öğretmenleri; BT sınıflarının koordinasyonunda, hizmette tutulmasında ve kullanılmasında eğitim öğretim saatleri dışında bu sınıfların serbest kullanıma açılması için gerekli planlamanın yapılmasında, okullarındaki yönetici ve öğretmenlerinin eğitilmesinde, okul yönetimi ile çalışarak rehberlik görevi yapacaktır. Formatörlerin görev ve sorumluluk alanları Bilgisayar Öğretmenleri ile karıştırılmamalıdır.
Bünyesinde Bilişim Teknolojisi sınıfı bulunan okul müdürlükleri, bu sınıflar ile eğitim teknolojisi araçlarını amacına uygun, etkin, verimli, yaygın ve yoğun bir şekilde kullanılabilmesini; bilgi teknolojisi araçlarının sürekli işletimde kalmasını ve konuyla ilgili öğretmen eğitimlerinin okul bazında planlanmasını sağlamak üzere gerekli her türlü tedbirleri alacaklardır.
Temel Eğitim Programı (TEP) kapsamında bulunan tüm okullardaki yönetim amaçlı bilgisayarlardan, okulun yönetim işlerinin yürütülmesinde; öğretmen bilgisayarından, öğretmenlerin ders hazırlıklarında, internet erişimlerinde ve öğrenci işlerinde; öğrenci bilgisayarlarından ise eğitim öğretim amaçlı yararlanılacaktır. Söz konusu bilgisayarların amaçları dışında kullanılması önlenecek, bu araçların ilgililer tarafından kullanılmalarına özen gösterilecektir.